大家好，我們是成都小火科技公司，今天是 2025 年 11 月 06 日，星期四。上個月接到某高校實驗室的采購部門詢問，他們希望開發(fā)一套高效內部使用的實驗器械和用品采購商城，同時平臺需要AI功能的接入。

經過溝通，我們知道了高效開發(fā)商城平臺的背景。原來只是給同學們一個廠家和產品信息，但是同學們買回來的設備很多型號對不上，導致工作無法統(tǒng)一開展。基于此，學校決定由采購部牽頭，定制開發(fā)一個商城，同學們自由采購。同時明確要求商城能實現科研物資的在線選型、申請、審批、采購全流程數字化，同時要保障采購數據的可追溯性。基于此，我們確定開發(fā)目的：搭建專屬大學校園的科研采購平臺，整合合格供應商資源，規(guī)范采購流程，縮短采購周期，幫助高校實現科研采購的信息化、高效化管理。

開發(fā)啟動前，客戶首先問開發(fā)一個這樣的軟件多少錢，我們根據商城所需功能模塊，包括商品管理、采購申請、審批流轉、訂單跟蹤、數據分析等，結合開發(fā)難度和人力成本，給出了詳細的報價清單，并說明可根據后續(xù)需求調整模塊增減費用。客戶還關心我們做過哪些項目，我們介紹了之前開發(fā)的大學校園 PC 和 wap 網站、大型企業(yè)采購系統(tǒng)，這些相關項目經驗讓客戶對我們的交付能力更有信心。

核心功能設計上，商城包含商品管理模塊，供應商可上傳化學工料、實驗器材等商品信息，標注規(guī)格、價格、庫存及合格證書；采購申請模塊，科研人員可在線搜索商品，一鍵生成采購訂單，附加實驗室需求說明；審批流轉模塊，根據高校采購制度設置多級審批節(jié)點，審批狀態(tài)實時更新；訂單跟蹤模塊，顯示訂單審核、備貨、配送等進度；數據分析模塊，統(tǒng)計采購頻次、預算使用情況等數據，為高校采購決策提供支持。開發(fā)過程中，客戶提出想增加供應商資質審核功能，確保入駐商家的合規(guī)性，我們評估后快速完成了模塊開發(fā)，僅用 15 天就實現了功能上線。

技術選型上，后端采用 Java 和 Go 語言混合開發(fā)，確保系統(tǒng)高并發(fā)處理能力，前端使用 Vue.js 框架，打造簡潔易用的操作界面，數據庫采用 MySQL 集群，保障數據存儲安全。客戶關心使用云服務器還是線下自主服務器，考慮到這是大型校園內部系統(tǒng)，數據量較大且對安全性要求高，我們建議使用線下自主服務器，并配備數據加密和備份功能。客戶還問到能不能提供開發(fā)進度表，我們從項目啟動就每周提交進度報告，明確各階段完成情況和下周計劃。

開發(fā)中期，客戶擔心中間需求想改能不能調整，我們告知在不影響核心架構的前提下，支持需求微調，且會提前評估調整對周期和成本的影響。關于代碼版權，我們明確說明版權歸客戶所有，上線后會提供完整的技術文檔和操作手冊。UI 設計上，我們根據高校科研人員的使用習慣，提供了 3 個版本的界面設計，最終選定了功能分區(qū)清晰的版本。

系統(tǒng)上線后，該高校的科研采購審批周期從 10 個工作日縮短到 3 個工作日，采購效率提升了 70%，采購數據實現了統(tǒng)一管理。但在使用過程中，部分老教授反映操作流程不夠簡便，我們立即優(yōu)化了界面交互，增加了操作引導彈窗，并組織了 1 場線下培訓。后期維護費我們按年收取，包含系統(tǒng) bug 修復、服務器運維和功能小范圍迭代，若后期想增加預算管控功能，需根據開發(fā)工作量額外收費。

復盤整個項目，我們發(fā)現前期對高校不同部門的審批流程差異調研不夠細致，導致部分審批節(jié)點設置需要調整，后續(xù)開發(fā)類似系統(tǒng)時，會在需求調研階段更深入對接各部門需求。這款科研儀器采購商城不僅解決了高校科研采購的效率問題，還為科研經費管理提供了數據支撐，未來我們計劃對接更多高校資源，搭建跨校科研物資共享平臺，進一步提升科研資源的利用效率。

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