大家好，我們是成都小火科技公司，今天是2025年10月16日，星期四。最近有客戶咨詢，他們律所目前依賴人工登記案件信息，經常出現案件進度跟蹤不及時、客戶信息分散存儲的問題，想了解我們開發的《律所案件管理系統》是如何落地的，同時也問了我們有多少技術人員，以及后期想加功能是否需要額外花錢。

我們開發《律所案件管理系統》時，會先進入需求調研階段。這個階段我們不會只聽律所負責人的描述，而是會對接律師、案件助理、行政人員等不同角色，用飛書文檔同步每個人提出的需求點，比如律師關注案件開庭提醒和證據歸檔，行政人員需要統計月度案件數量，這些都會逐一記錄并分類。之后用XMind梳理需求優先級，確定核心功能模塊，像案件全流程管理、客戶信息管理、法律文書生成這三類是必須優先開發的，而定制化報表這類非核心需求會放在后續迭代中。

需求確認后，我們會用Figma做UI設計和原型交互。設計時會遵循律所的使用習慣，比如將“案件查詢”按鈕放在首頁頂部，支持按案號、當事人姓名雙維度檢索，檢索結果頁采用列表式展示，包含案件狀態、開庭時間、負責律師等關鍵信息，點擊列表項就能進入詳情頁。原型完成后，我們會和客戶開評審會，逐頁演示操作邏輯，比如點擊“新增案件”后，系統會先校驗客戶是否已存在，若存在則自動關聯歷史信息，若不存在則跳轉至客戶新增頁面，確保每個操作都符合律所實際流程。

進入開發階段，后端我們采用SpringCloud微服務架構，把系統拆分為案件服務、客戶服務、文書服務三個獨立模塊，每個模塊由專門的開發小組負責。這樣做的好處是，即使某個模塊出現問題，也不會影響整體系統運行，比如文書服務維護時，律師依然能正常查詢案件進度。數據庫選用PostgreSQL，因為它對復雜查詢的支持更好，像律所需要的“按案件類型統計勝訴率”這類多條件查詢，能快速返回結果，同時我們會開啟數據庫定時備份，每天凌晨3點自動備份數據到異地服務器，防止數據丟失。前端使用React框架，搭配Ant Design組件庫，開發案件詳情頁時，會用React Hooks管理頁面狀態，比如證據上傳組件，能實時顯示上傳進度，支持拖拽上傳和批量上傳，滿足律所一次上傳多個證據文件的需求。

開發過程中曾遇到過一個情況，有個客戶在系統測試階段提出，需要增加“案件費用拆分”功能，因為他們的案件有時會有多個合作方，需要按比例拆分律師費。當時我們的技術團隊有12人，其中后端開發5人、前端開發4人、測試2人、產品1人，接到需求后，產品經理先和客戶確認費用拆分的規則，比如按固定比例拆分還是按實際工作量拆分，是否需要生成拆分明細單。之后后端開發用2天時間在案件服務模塊中新增了費用拆分接口，前端開發用1天時間完成了拆分表單和明細頁的開發，測試人員用1天時間做了功能測試和兼容性測試，最終在不影響原開發周期的前提下完成了需求調整。這件事讓我們意識到，律所的需求可能會隨業務變化而調整，預留一定的開發彈性很重要。

關于客戶問的“我們有多少技術人員”，目前公司專職技術人員共28人，其中有5年以上開發經驗的占比60%，涵蓋后端（Java、Python方向）、前端（React、Vue方向）、測試（功能測試、自動化測試）、運維（服務器部署、安全維護）等崗位。開發《律所案件管理系統》時，會根據項目規模分配4-6人的專項團隊，確保每個環節都有專人負責，比如后端開發負責數據接口實現，前端開發負責頁面交互，測試人員負責功能驗證，避免因人員不足導致項目延期。

還有客戶關心“后期想加功能是否需要額外花錢”，這要分情況來看。如果是系統上線后1年內，客戶提出的小功能優化，比如調整報表字段、增加簡單的篩選條件，我們不會額外收費，會納入免費維護范圍。但如果是新增核心模塊，比如客戶后期開展法律顧問業務，需要在系統中加“顧問合同管理”模塊，包含合同簽訂、費用續費、服務提醒等功能，這類需求涉及新的數據庫表設計、接口開發和頁面制作，會根據工作量評估費用，通常會提前給客戶出詳細的報價單，說明開發周期和費用構成，客戶確認后再啟動開發。

我們開發過的《律所案件管理系統》，還支持和律所常用的辦公軟件對接，比如和企業微信對接后，律師能在企業微信上接收案件提醒消息；和PDF工具對接后，能自動將案件材料生成PDF格式的法律文書，減少手動排版的時間。上線前，我們會安排2-3次培訓，針對律師、行政人員等不同角色，講解對應的操作流程，比如給行政人員培訓案件統計報表的生成方法，給律師培訓證據上傳和開庭提醒的設置方法，確保所有人都能熟練使用系統。

關于《律所案件管理系統》軟件的報價，開發周期，維護方式，服務器購買，工信部備案等信息，請詢問成都小火科技。

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