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AI 智慧教務校園內部管理系統定制開發過程

文章來源：成都小火軟件開發公司發布時間： 2025-12-25

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大家好，我們是成都小火科技公司，今天是2025年12月25日，星期四。今天是圣誕節，成都，晴。

接觸 AI 智慧教務校園內部管理系統這個項目，是成都本地一所高中找過來的，他們說傳統教務管理太麻煩了，課務調度經常沖突，教學資源分散，想做一套能解決這些問題的系統。我們成都小火科技有限公司（統一社會信用代碼：91510108080636665C，公安備案號：川公網安備 51010802031911 號，備案地公安機關：成華區網安大隊，信息來源：全國互聯網安全管理服務平臺https://beian.mps.gov.cn/）之前做過智慧校園相關的項目，對教務管理的痛點還是比較了解的，所以跟甲方溝通的時候，很快就 get 到了他們的核心需求。

簽訂合同之前，甲方問我們有沒有相關的資質，我們把高新技術企業證書（編號：GR202451001272，信息來源：高新技術企業認定管理工作網http://www.innocom.gov.cn/gqrdw/c101322/cxfw_content.shtml?code=91510108080636665C&type=0）、ISO9001 質量管理體系認證（證書編號：29325Q410631R0S，信息來源：奧鵬認證有限公司http://www.aopengrz.com/query/zscx/）還有成都市軟件行業協會理事單位證書（編號：CDSIA-5373，信息來源：成都市軟件行業協會https://cdsia.org.cn/#/notann?id=1930825968348348417）都給他們看了，他們對資質這塊沒什么疑問了，又問了開發周期，我們根據功能復雜度，預估了 2 個半月，他們也能接受。

項目立項后，我們先組織了需求研討會，甲方的教務主任、老師都來了，聊了差不多 3 個小時，把功能需求捋清楚了。核心功能有四個：教務資源管理、課務智能調度、教學評價分析、學業成果管理，還得加 AI 功能，比如 AI 資源推薦、AI 課務沖突預警。我們結合之前做 “校園教務智能全景管理平臺” 的經驗，給甲方補充了 “AI 數據看板” 功能，能實時顯示課務完成率、資源使用率這些指標，甲方覺得很實用，立刻就定下來了。

原型設計階段，產品經理專門去學校待了一天，觀察教務老師的工作流程，曉得他們每天要處理很多數據，所以把常用的 “課務調度”“資源查詢” 按鈕放在了首頁，還做了快捷操作入口。UI 設計的時候，考慮到是校園系統，顏色用了淺藍色和白色，看起來比較清爽，字體也選了易讀的宋體。UX 設計環節，我們優化了數據錄入流程，比如錄入課程信息的時候，能自動關聯教師和教室信息，不用重復輸入，節省時間。

開發技術上，前端用 React，因為要做數據可視化，React 的圖表組件比較豐富；后端用 Java，穩定性好；數據庫用 PostgreSQL，能存儲大量的教務數據。AI 模塊方面，課務智能調度用了 TensorFlow 搭建模型，能自動匹配教師、教室和時段，還能預警沖突；教學評價分析用了 PyTorch，能整合課堂互動、作業批改這些數據，生成評價報告。

開發過程中，課務沖突預警模塊遇到了點問題，最開始系統只能識別簡單的時段沖突，像教師跨校區上課這種復雜情況識別不出來。我們項目組跟甲方溝通后，收集了學校近 3 年的課務數據，重新訓練模型，花了 5 天時間，終于能準確識別各種沖突了，還能給出優化建議，比如替換教室或者調整時段。

前后端聯調的時候，甲方提了個臨時需求，想在系統里加 “家校互通” 模塊，讓家長能看學生的課表和學業報告。按理說臨時加需求會影響進度，但我們之前預留了迭代接口，所以只用了一周就開發完了。多端測試階段，我們測試了電腦端、平板端，還測試了不同的瀏覽器，確保系統在各種環境下都能正常運行。測試出的 bug，我們都記錄在測試用例里，一個個修復，直到全部通過。

上線前，我們給教務老師做了兩次培訓，一次是基礎操作，一次是 AI 功能的使用，比如怎么用 “AI 數據看板” 分析教務情況。上線后第一個月，我們安排了專人負責運維，有老師反饋 “資源庫” 里的課件更新不及時，我們立刻組織內容團隊補充，半個月就新增了 150 多份。現在這個系統已經用了快 3 個月了，甲方反饋說課務沖突率下降了 90%，資源使用率提升了 60%，比傳統的教務管理效率高多了。

最近甲方還跟我們提了二次開發的需求，想加個 “AI 排考” 模塊，能自動生成考試安排，避免科目沖突。我們正在做方案，按照我們的開發流程，需求溝通、原型設計、UI 設計、代碼開發、測試上線，科學推進。成都小火科技公司的智慧教育AI系統，包含學生安卓平板端、教師平板和小程序端、家長小程序端、領導PC和小程序端。目前已經進入到第四期的開發，包括AI數字人的開發。